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Escrito por Administrator   
Jueves, 22 de Septiembre de 2011 10:53

Reglas Básicas Para Preparar Presentaciones

Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadir valor a una presentación, pero no debes dejarte seducir por ellas, ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación.

 

  • Se trata de explicar con imágenes los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)

  • Utiliza dibujos, gráficas, etc. , que apoyen el mensaje principal.

  • Estudia bien el tema a presentar.

  • Mantén todo sencillo. No compliques la presentación, busca la sencillez.

  • Escribe frases, no oraciones.

  • Todas las transparencias deben tener título.

  • Corrige errores gramaticales o de contenido .

  • Usa el mismo diseño en toda la presentación.

  • Mantén la atención del público, este debe estar interesado en lo que se dice.

  • No abuses de las animaciones.

  • Las imágenes y el texto deben estar integradas, formando un conjunto armónico en la diapositiva.

El Texto.

  • Debe estar justificado a la izquierda.

  • La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.).

  • El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.

  • No uses más de dos tipos de letra.

  • Todas las letras deben verse a distancia.

 

 

Durante la presentación.

  • Arranca con energía y entusiasmo.

  • A partir de los 20 minutos la atención de la persona decae.

  • No te limites a leer en voz alta. Ofrece algo más. Leer ya saben los que te están escuchando.

  • Ensaya la presentación antes.

¿Y las Imágenes?

Las imágenes que publiquemos en la presentación o en cualquier documento no pueden tener un tamaño muy grande, una imagen con mucho peso ralentiza la navegación por el documento.

Software cambio de resolución:

  • Gimp

  • Photoshop

Aplicaciones WEB

  • Resizeimage. http://resizeimage.org/

  • Resizeyourimage. http://www.resizeyourimage.com/

  • Resizr. http://www.resizr.com/

Un buen final siempre deja buen sabor de boca. Nunca termines una presentación en el turno de preguntas. Busca un final adecuado. Algunas ideas:

  • un buen resumen

  • un elogio sincero a los asistentes

  • una anécdota inteligente relacionada con el mensaje principal

  • una dosis de humor inteligente (si no va a ser inteligente, es mejor que lo dejes)

Rompe las reglas con inteligencia. La reglas nunca deben convertirse en límites para lo que necesitamos contar. Nos sirven, eso sí, para reflexionar sobre nuestro trabajo.

Más información, pero en inglés.

Buena suerte en la próxima presentación.

 

Última actualización el Sábado, 19 de Mayo de 2012 18:39